Una empresa pot necessitar un punt de fitxatge a l’entrada, un altre al menjador o una manera pràctica de registrar les pauses. Per escollir bé, primer cal separar dos conceptes: la tablet és el dispositiu; la targeta RFID o el PIN són mètodes d’identificació. Per tant, poden formar part del mateix punt de fitxatge.
Tablet compartida: un punt visible per a l’equip
Un terminal compartit permet registrar entrades, sortides i pauses sense que cada persona hagi d’utilitzar el seu mòbil. La ubicació és important: ha de ser accessible, fàcil de veure i adequada a les condicions del centre de treball. Revisa l’alimentació, la connexió i la protecció física del dispositiu.
Si moltes persones comencen alhora, observa el recorregut d’arribada i el temps necessari per identificar-se. Fer una prova amb un grup és més útil que escollir el terminal només per l’aspecte de la pantalla.
Targeta RFID: identificació amb una credencial
La targeta pot agilitzar la identificació quan el punt disposa d’un lector compatible. Cal definir com s’assignen les credencials, qui tramita una pèrdua i com es desactiva una targeta quan deixa d’utilitzar-se. Una targeta identifica la credencial presentada; per si sola, no garanteix qui la porta.
PIN: identificació sense portar una targeta
El PIN evita haver de portar una credencial física, però exigeix que cada persona conegui el seu codi i el mantingui privat. Cal preveure què passa si s’oblida o es comparteix. Situa la pantalla de manera que es pugui introduir el codi amb discreció i forma l’equip sobre el seu ús.
Què convé provar abans de decidir?
- Flux de persones: quants treballadors arriben al mateix moment i per quins accessos?
- Operativa: com es registren l’entrada, la sortida i les pauses?
- Incidències: què es fa davant una targeta perduda, un PIN oblidat o un error?
- Connexió: quin és el comportament previst si falla la xarxa o l’alimentació?
- Gestió: qui dona d’alta usuaris i revisa els registres?
No pressuposis que qualsevol tablet o lector és compatible, ni que el registre funcionarà sense connexió. Confirma aquests punts amb la configuració concreta que s’instal·larà.
Com encaixa aquesta operativa amb RClock?
RClock permet plantejar punts compartits amb identificació RFID o PIN i centralitzar els fitxatges a la plataforma de gestió, segons la instal·lació. Pots distribuir terminals als espais on l’equip els necessiti. La imatge d’aquest article és il·lustrativa: el dispositiu i el lector dependran del projecte.
Consulta les funcionalitats de control horari i els terminals RClock o demana una demostració. Porta un exemple de torn, accessos i pauses: així podrem valorar el funcionament que encaixa amb la teva empresa.