Una empresa puede necesitar un punto de fichaje en la entrada, otro en el comedor o una forma práctica de registrar las pausas. Para elegir bien, primero hay que separar dos conceptos: la tablet es el dispositivo; la tarjeta RFID o el PIN son métodos de identificación. Por tanto, pueden formar parte del mismo punto de fichaje.
Tablet compartida: un punto visible para el equipo
Un terminal compartido permite registrar entradas, salidas y pausas sin que cada persona tenga que utilizar su móvil. La ubicación importa: debe ser accesible, fácil de ver y adecuada a las condiciones del centro de trabajo. Revisa la alimentación, la conexión y la protección física del dispositivo.
Si muchas personas empiezan a la vez, observa el recorrido de llegada y el tiempo necesario para identificarse. Una prueba con un grupo resulta más útil que elegir el terminal únicamente por el aspecto de su pantalla.
Tarjeta RFID: identificación con una credencial
La tarjeta puede agilizar la identificación cuando el punto dispone de un lector compatible. Hay que definir cómo se asignan las credenciales, quién gestiona una pérdida y cómo se desactiva una tarjeta cuando deja de utilizarse. Una tarjeta identifica la credencial presentada; por sí sola, no garantiza quién la lleva.
PIN: identificación sin llevar una tarjeta
El PIN evita llevar una credencial física, pero exige que cada persona conozca su código y lo mantenga privado. Conviene prever qué ocurre si se olvida o se comparte. Coloca la pantalla de forma que se pueda introducir el código con discreción y forma al equipo sobre su uso.
¿Qué conviene probar antes de decidir?
- Flujo de personas: ¿cuántos trabajadores llegan al mismo tiempo y por qué accesos?
- Operativa: ¿cómo se registran entradas, salidas y pausas?
- Incidencias: ¿qué se hace ante una tarjeta perdida, un PIN olvidado o un error?
- Conexión: ¿cuál es el comportamiento previsto si falla la red o la alimentación?
- Gestión: ¿quién da de alta usuarios y revisa los registros?
No presupongas que cualquier tablet o lector es compatible, ni que el registro funcionará sin conexión. Confirma estos puntos con la configuración concreta que se instalará.
¿Cómo encaja esta operativa con RClock?
RClock permite plantear puntos compartidos con identificación RFID o PIN y centralizar los fichajes en la plataforma de gestión, según la instalación. Puedes distribuir terminales en los espacios donde el equipo los necesite. La imagen de este artículo es ilustrativa: el dispositivo y el lector dependerán del proyecto.
Consulta las funcionalidades de control horario y los terminales RClock o solicita una demostración. Trae un ejemplo de turno, accesos y pausas: así podremos valorar el funcionamiento que encaja con tu empresa.